Datenschutzerklärung

Version 2026-10-v3 — Vorlage, die der Herausgeber vor der öffentlichen Freischaltung prüfen und ergänzen muss (idealerweise mit DSGVO-Beratung).

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die Lëtz Pilot SARL-S, 7 avenue du Swing, L-4367 Belvaux, Luxemburg (RCS Luxemburg B311241). Bei Fragen zu Ihren Daten: contact@letzpilot.lu.

Diese Richtlinie gilt für beide Askfreelance-Websites, askfreelance.lu (Luxemburg) und askfreelance.work (Frankreich), die denselben Verantwortlichen und eine gemeinsame Datenbank haben.

Erhobene Daten

  • Freelancer / Aushilfen: Identität, Kontaktdaten, Berufe, Erfahrung, Gebiet, Länder, Verfügbarkeiten, Status, Richtpreis, Vorstellung, Dienstleistungsangebote; optionales Foto, nur für öffentliche Profile.
  • Unternehmen: Firmenname, Kennung (SIREN / RCS), Branche, Ort, Kontaktdaten der Ansprechperson, Einsatzangebote.
  • Bewerbungen und Nachrichten: Name, Kontaktdaten, Nachricht.
  • Kontaktanfragen zu einem Profil: Unternehmen, Name, Kontaktdaten, Einsatz und Nachricht des Arbeitgebers.
  • Technische Daten: ein Sitzungscookie; ein nicht umkehrbarer Hash der IP-Adresse, höchstens 24 Std. gespeichert, um Missbrauch zu begrenzen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Vermittlung zwischen Unternehmen und Fachkräften, Bearbeitung der Anfragen: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und in den Formularen eingeholte Einwilligung.
  • Veröffentlichung eines Profils im öffentlichen Verzeichnis: Ihre ausdrückliche, gesonderte Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
  • Sicherheit der Website und Missbrauchsprävention: berechtigtes Interesse.

Wer sieht Ihre Daten?

Standardmäßig werden Freelancer-Profile nicht veröffentlicht: Nur das Askfreelance-Team sieht sie. Ihre Kontaktdaten werden nur im Rahmen einer von Ihnen gewünschten oder akzeptierten Vermittlung an ein Unternehmen (oder einen Freelancer) weitergegeben. Veröffentlichte Einsätze zeigen weder den Namen der Kontaktperson noch deren Kontaktdaten. Es werden keine Daten verkauft.

Auftragsverarbeiter: Hosting-Anbieter IONOS SE (Montabaur, Deutschland). Derzeit wird kein E-Mail-Versanddienst genutzt.

Öffentliche Profile (Freelancer-Verzeichnis)

Wenn Sie „Mein Profil für Arbeitgeber sichtbar machen“ ankreuzen, wird Ihr Profil nach Prüfung durch unser Team im Verzeichnis veröffentlicht. Dieses Kästchen ist freiwillig, standardmäßig nicht angekreuzt und unabhängig von der Einwilligung zu Ihrer Anmeldung.

  • Angezeigte Daten: Vorname und Initiale des Nachnamens, Foto (falls hinzugefügt), Berufe, Erfahrung, Sprachen, Ort und Länder, Verfügbarkeiten, Status, Vorstellung, freigegebene Dienstleistungsangebote und, wenn Sie es wünschen, Richtpreis.
  • Nie angezeigt: vollständiger Name, E-Mail, Telefon. In Texte eingegebene Kontaktdaten werden automatisch unkenntlich gemacht. Arbeitgeber wenden sich an Askfreelance, das die Vermittlung organisiert.
  • Suchmaschinen: Sie können verlangen, dass Ihr Profil nicht von Google und anderen Suchmaschinen indexiert wird („noindex“-Tag).
  • Foto: von uns neu gespeichert und zugeschnitten, außerhalb des öffentlichen Bereichs der Website gespeichert und nur angezeigt, solange das Profil veröffentlicht ist.

Widerruf der Einwilligung: jederzeit über den privaten Verwaltungslink, den Sie bei der Anmeldung erhalten haben (Schaltfläche „Mein öffentliches Profil ausblenden“ oder vollständige Löschung), oder per Nachricht an uns. Das Profil wird dann sofort aus dem Verzeichnis entfernt und das Foto gelöscht; bereits von Suchmaschinen gespeicherte Kopien können einige Tage brauchen, bis sie verschwinden.

Speicherdauer

Die Daten werden 24 Monate nach dem letzten Kontakt gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert (Dauer noch zu bestätigen). Sie können jederzeit ihre Löschung verlangen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Zur Ausübung schreiben Sie an contact@letzpilot.lu. Sie können Beschwerde bei der CNPD (Luxemburg) oder der CNIL (Frankreich) einlegen.

Aufsichtsbehörden: CNPD (Luxemburg) als federführende Behörde, da der Verantwortliche in Luxemburg niedergelassen ist; Nutzer mit Wohnsitz in Frankreich können sich auch an die CNIL wenden.

Sicherheit

Die Daten werden auf einem Server des Anbieters IONOS SE in Deutschland gespeichert (Europäische Union, laut RIPE-Register der IP-Adresse), in einer nicht öffentlich zugänglichen Datenbank. Der Zugang zur Verwaltung ist passwortgeschützt, die Website wird über HTTPS ausgeliefert.