Politique de confidentialité

Version 2026-10-v3 — modèle à faire relire et compléter par l’éditeur (idéalement avec un conseil RGPD) avant la mise en ligne publique.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Lëtz Pilot SARL-S, 7 avenue du Swing, L-4367 Belvaux, Luxembourg (RCS Luxembourg B311241). Pour toute question relative à vos données : contact@letzpilot.lu.

Cette politique s’applique aux deux sites Askfreelance, askfreelance.lu (Luxembourg) et askfreelance.work (France), qui ont le même responsable du traitement et une base de données commune.

Données collectées

Freelances / extras : identité, coordonnées, métiers, expérience, zone, pays, disponibilités, statut, tarif indicatif, présentation, offres de service ; photo facultative, uniquement pour un profil public.
Entreprises : raison sociale, identifiant (SIREN / RCS), secteur, ville, coordonnées de la personne de contact, offres de mission.
Candidatures et messages : nom, coordonnées, message.
Demandes de contact d’un profil : entreprise, nom, coordonnées, mission et message de l’employeur.
Données techniques : un cookie de session ; une empreinte non réversible de l’adresse IP conservée 24 h au plus pour limiter les envois abusifs.

Finalités et bases légales

Mise en relation entre entreprises et professionnels, suivi des demandes : mesures précontractuelles prises à votre demande et consentement recueilli dans les formulaires.
Publication d’un profil dans l’annuaire public : votre consentement explicite et distinct, que vous pouvez retirer à tout moment.
Sécurité du site et prévention des abus : intérêt légitime.

Qui voit vos données ?

Par défaut, les profils des freelances ne sont pas publiés : ils ne sont consultés que par l’équipe Askfreelance. Vos coordonnées ne sont transmises à une entreprise (ou à un freelance) que dans le cadre d’une mise en relation que vous avez demandée ou acceptée. Les offres de mission publiées n’affichent ni le nom de la personne de contact ni ses coordonnées. Aucune donnée n’est vendue.

Sous-traitants : hébergeur du serveur IONOS SE (Montabaur, Allemagne). Aucun service d’envoi d’e-mails n’est utilisé pour le moment.

Profils publics (annuaire des freelances)

Si vous cochez « Rendre mon profil visible des employeurs », votre profil est publié dans l’annuaire après validation par notre équipe. Cette case est facultative, décochée par défaut et distincte de l’accord donné pour votre inscription.

Données affichées : prénom et initiale du nom, photo si vous en ajoutez une, métiers, expérience, langues, ville et pays, disponibilités, statut, présentation, offres de service validées et, si vous le choisissez, tarif indicatif.
Jamais affichées : nom complet, e-mail, téléphone. Les coordonnées éventuellement saisies dans les textes sont masquées automatiquement. Les employeurs passent par Askfreelance, qui organise la mise en relation.
Moteurs de recherche : vous pouvez demander que votre profil ne soit pas indexé par Google et les autres moteurs (balise « noindex »).
Photo : réenregistrée et recadrée par nos soins, stockée hors de l’espace public du site et servie uniquement tant que le profil est publié.

Retrait du consentement : à tout moment, avec le lien privé de gestion remis lors de l’inscription (bouton « Masquer mon profil public » ou suppression complète), ou en nous écrivant. Le profil est alors retiré immédiatement de l’annuaire et la photo supprimée ; les copies déjà conservées par des moteurs de recherche peuvent mettre quelques jours à disparaître.

Durée de conservation

Les données sont conservées 24 mois après le dernier contact, puis supprimées ou anonymisées (durée à valider). Vous pouvez demander leur suppression à tout moment.

Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement. Pour les exercer, écrivez à contact@letzpilot.lu. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNPD (Luxembourg) ou de la CNIL (France).

Autorités de contrôle : CNPD (Luxembourg), autorité chef de file, le responsable du traitement étant établi au Luxembourg ; les utilisateurs résidant en France peuvent aussi s’adresser à la CNIL.

Sécurité

Les données sont stockées sur un serveur de l’hébergeur IONOS SE situé en Allemagne (Union européenne, d’après le registre RIPE de l’adresse IP), dans une base non accessible publiquement. L’accès à l’administration est protégé par mot de passe et le site est servi en HTTPS.